Managed Mail Archive in München und deutschlandweit

Mit Managed MailArchive bieten wir eine E-Mail-Archivierung, die alle rechtlichen Bestimmungen im geschäftlichen Umfeld erfüllt. Und zwar verbunden mit den signifikanten Vorteilen einer gehosteten Lösung. Hier gilt: Ohne große Vorinvestitionen ist die Lösung im Handumdrehen einsatzbereit und wird im fairen pay-per-use Prinzip abgerechnet. Das heißt: Sie zahlen nur dass, was tatsächlich genutzt wird. Fair und transparent! Wir helfen Ihnen, den rechtlichen Ansprüchen zur Archivierung von E-Mails gerecht zu werden. Nutzen Sie dazu das professionelle, revisionssichere Archiv aus Managed MailArchive. Ihre Vorteile: Über die zentrale Oberfläche nutzen Sie für den Zugriff auf Ihren Archivbestand. Die Datenschutzbestimmungen werden durch ein dediziertes Berechtigungskonzept eingehalten, je nach Benutzerrolle. Mittels eines Vier-Augen Prinzips realisieren Sie die Delegation von Zugriffsrechte auf die Archivbestände.

  • Hohe Zuverlässigkeit: kein Single Point of Failure
  • Einfache und schnelle Konfiguration
  • Multi-redundantes System in geographisch getrennten Rechenzentren
  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD (10 Jahre)
  • Kompatibel mit nahezu allen SMTP-fähigen E-Mail-Infrastrukturen

Managed MailArchive archiviert zuverlässig und kontinuierlich sämtliche Mails, die durch Ihr Mail-System versendet und empfangen werden. Dabei ist es gleich ob es sich um eingehende, ausgehende oder intern versendete Mails handelt. Durch die Anpassung der Archivierungsrichtlinien ist unsere Lösung bestens geeignet, um die sehr granularen Spezifikationen und rechtlichen Anforderungen für geschäftlichen E-Mail-Verkehr zu erfüllen. E-Mails die beispielsweise personenbezogene Daten beinhalten können auf diese Art gemäß der datenschutzrechtlichen Bestimmungen für einen sehr begrenzten Zeitraum verwahrt werden. Gleichzeitig sind die Benutzerarchive gegen unbeaufsichtigten Zugriff geschützt und können bei Bedarf durch Delegation des Zugriffsrechts gezielt durch Dritte eingesehen werden.

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